各部门、师生、校友：

2021年2月25日，习近平总书记在全国脱贫攻坚总结表彰大会上庄严宣告我国脱贫攻坚战取得了全面胜利，深刻总结了脱贫攻坚的光辉历程和宝贵经验。为全面回顾我校在脱贫攻坚工作中发挥的重要作用和取得的丰硕成果，确保在脱贫攻坚工作中产生的各种载体材料齐全完备归档，完整留存扶贫历史记忆，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、洛阳市档案局《关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》，现对学校各单位和广大师生、校友在扶贫工作中产生的各种载体资料开展征集和归档工作。具体事宜如下：

一、 征集范围

（一）文书类：主要包括各单位及师生、校友有关扶贫工作的文件、会议、调研、科研、总结、报告、宣传资料等。

（二）声像、实物类：主要包括扶贫过程中产生的照片、视频、实物以及其他特殊载体资料。

二、 征集归档要求

(一)所提供的材料必须客观真实，符合国家法律法规。

(二)所提供的图片主题突出、清晰美观；音像视频播放流畅、音质和画面清晰、主题突出。声像类资料附简要文字说明，内容包括拍摄时间、地点、事件、主要人物和拍摄者等，命名格式为：时间+地点+主题内容+人物+人物身份+摄录人。

(三)实物档案提供说明文字。

三、提交方式

（一）电子版资料：电子版资料发送至danganshi@lynu.edu.cn ，师生和校友单独提交的电子版资料主题注明（提交人）扶贫材料，并留下联系方式；各部门产生的扶贫材料要进行汇总，电子版可发送至邮箱也可直接交到综合档案室综合档案科，主题注明“（部门名称）扶贫材料”。

（二）纸质文件、照片和实物等其他载体档案，直接送交图书馆六楼C609综合档案室综合档案科。

四．提交时间、联系电话

提交时间：2021年4月30日前

联系电话：68618806

综合档案室

2021年3月24日